Wie man WordPress-Formulare mit Google Sheets verbindet (einfacher Weg)

Möchten Sie Ihre WordPress-Formulare mit Google Sheets verbinden?

Mit Google Sheets können Sie Ihre Formulardaten ganz einfach in einer Tabellenkalkulation verwalten, und sie verfügen über integrierte Tools für die Zusammenarbeit, um Arbeitsabläufe zu verbessern.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie WordPress-Formulare ganz einfach mit Google Sheets verbinden können, so dass Sie WordPress-Formulardaten automatisch an Google Sheets senden können.

Warum WordPress-Formulare mit Google Sheets verbinden?

Google Sheets ist eine beliebte kostenlose Tabellenkalkulationssoftware von Google. Wenn Sie Ihre WordPress-Formulare mit Google Sheets verbinden, lassen sich Ihre Formulardaten leichter verwalten und sortieren.

Egal, ob Sie einen Fragebogen erstellen, Testimonials sammeln, ein Umfrageformular erstellen oder etwas anderes, Sie können Ihre WordPress-Formulare mit wenigen Klicks mit Google Sheets verbinden.

Die Integration Ihrer Formulareinträge in Google Sheets kann Ihrer WordPress-Website in vielerlei Hinsicht helfen.

• Erleichtert Ihrem Team den Zugriff auf Formulardaten, ohne ein neues WordPress-Login erstellen zu müssen
• Erleichtert die Interpretation und Analyse Ihrer Formular- und Umfragedaten
• Richten Sie eine automatische Datenerfassung ein und reduzieren Sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe

Schauen wir uns nun an, wie Sie WordPress-Formulare auf einfache Weise mit Google Sheets verbinden können.

Schritt 1. Erstellen Sie ein WordPress-Formular mit WPForms

Als Erstes benötigen Sie ein aktives Kontaktformular auf Ihrer WordPress-Website, das als Quelle für die Datenerfassung dienen wird.

Für dieses Tutorial verwenden wir das WPForms-Plugin. Es ist das beste Kontaktformular-Plugin für WordPress und wird von über 4 Millionen Websites genutzt.

Mit dem anfängerfreundlichen Formular-Builder können Sie fast jede Art von WordPress-Formular erstellen. Sie können mit einer der über 150 Formularvorlagen beginnen oder einfach den Drag-and-Drop-Builder verwenden, um Formularfelder hinzuzufügen und sie nach Ihren Wünschen anzupassen.

Weitere Details finden Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Kontaktformulars in WordPress.

Wenn Sie noch keine Google Sheets-Tabelle erstellt haben, müssen Sie das jetzt nachholen.

Gehen Sie auf die Google Sheets-Website und klicken Sie auf „Blank“, um ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen.

Wenn Sie dann die Spalten der Tabelle hinzufügen, sollten diese mit den Feldern Ihres WordPress-Formulars übereinstimmen.

In diesem Fall werden wir drei Spalten für „Name“, „E-Mail“ und „Nachricht“ haben.

Schritt 2. Installieren und aktivieren Sie das Uncanny Automator WordPress Plugin

Um Ihre WordPress-Formulare mit Google Sheets zu verbinden, werden wir ein Automatisierungs-Plugin verwenden.

Das beste WordPress-Automatisierungs-Plugin ist Uncanny Automator. Es fungiert als Bindeglied zwischen WordPress-Plugins und anderen Anwendungen von Drittanbietern, sodass diese problemlos miteinander kommunizieren können.

Es ist die leistungsfähigste Methode, um die Prozesse in Ihrem WordPress-Blog ohne Code zu automatisieren.

Das Beste an Uncanny Automator ist, dass es Ihnen nicht wie andere SaaS-Anbieter wie Zapier eine Steuer auf jede Datenübertragung berechnet.

Uncanny Automator funktioniert auch mit allen wichtigen Formularlösungen, einschließlich WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce und mehr.

Der Schwerpunkt dieses Tutorials liegt jedoch auf der Integration mit WPForms.

Hinweis: Es gibt eine kostenlose Version des Plugins, aber wir werden die Pro-Version für dieses Tutorial verwenden, da sie die Google Sheets-Integration hat, die wir brauchen.

Weitere Details finden Sie in unserer Anleitung zur Erstellung automatisierter Workflows in WordPress mit Uncanny Automator.

Schritt 3. Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit Uncanny Automator

Nachdem Uncanny Automator aktiviert und eingerichtet ist, müssen Sie das Plugin mit Ihrem Google-Konto verbinden.

Navigieren Sie dazu zu Automator “ Einstellungen und klicken Sie dann auf den Menüpunkt „Google“.

Danach klicken Sie auf die Schaltfläche „Konto verbinden“.

Dies bringt Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie Ihr Google-Konto autorisieren müssen.

Wählen Sie einfach das Google-Konto, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zulassen“.

Dann müssen Sie ein weiteres Mal auf „Zulassen“ klicken, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Sobald Ihr Konto erfolgreich verbunden ist, werden Sie zum Bildschirm mit den Plugin-Einstellungen in Ihrem WordPress-Dashboard zurückgeleitet.

Schritt 4. Verbinden Sie Ihr WordPress-Formular mit Google Sheets mit Uncanny Automator

Nun ist es an der Zeit, Ihr WordPress-Formular mit dem Google Sheet zu verbinden, das Sie zuvor erstellt haben.

Uncanny Automator verwendet so genannte „Rezepte“, um verschiedene Anwendungen und Plugins zu verbinden.

Um eines zu erstellen, gehen Sie zu Automator “ Neu hinzufügen, klicken Sie auf die Option „Anonym“ und dann auf „Bestätigen“.

Sie sollten „Anonym“ wählen, weil die meiste Zeit neue, anonyme Besucher die Formulare auf Ihrer Website ausfüllen werden.

Als nächstes können Sie Ihrem Rezept einen Namen geben.

Danach wählen Sie im Metafeld „Anonymer Auslöser“ „WPForms“ aus.

Dann haben Sie zwei verschiedene Optionen zur Auswahl.

Wir wählen die Option „Ein Formular wurde eingereicht“, da dadurch alle Formularübermittlungen an Google Sheets gesendet werden.

Wählen Sie dann Ihr Formular aus der Dropdown-Liste aus.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.

Da Sie oben ein anonymes Rezept gewählt haben, müssen Sie in WordPress einen neuen „Abonnenten“-Benutzer erstellen. Diese neue Abonnentenrolle wird verwendet, um die Formulardaten zu senden.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden zum Hinzufügen neuer Benutzer und Autoren zu Ihrem WordPress-Blog.

Wählen Sie dann die Option „Bestehender Benutzer“ in der Metabox „Aktionen“.

Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie das neue Benutzerkonto auswählen können.

Wählen Sie das Feld „ID“ und geben Sie die ID-Nummer des neuen Benutzers ein, den Sie erstellt haben.

Diese finden Sie unter Benutzer “ Alle Benutzer in Ihrem WordPress-Dashboard.

Öffnen Sie dann den neuen Benutzer und suchen Sie die ID in der URL für die Seite.

Wählen Sie anschließend „Nichts tun“.

Klicken Sie unbedingt auf „Speichern“, um das bisherige Rezept zu speichern.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“.

Als nächstes müssen Sie „Google Sheets“ aus der Liste der Integrationen auswählen.

Wählen Sie dann die Option „Eine Zeile in einem Google Sheet erstellen“ im Abschnitt „Aktion auswählen“.

Daraufhin wird ein Menü zur Auswahl des zuvor erstellten Arbeitsblatts angezeigt.

Sie können nach dem Namen Ihres Arbeitsblatts suchen, woraufhin eine Liste mit Optionen angezeigt wird.

Nachdem Sie die Kalkulationstabelle ausgewählt haben, klicken Sie im Bereich „Zeile“ auf die Schaltfläche „Spalten abrufen“.

Daraufhin wird eine Liste der Spalten des Arbeitsblatts angezeigt.

Sie müssen die Formularfelder den Spalten Ihrer Kalkulationstabelle zuordnen.

Suchen Sie neben jeder Formularspalte das entsprechende Tabellenkalkulationsfeld. Der Name „Spalte“ sollte derselbe sein wie der Name „Wert“.

Wenn Sie alle Felder abgeglichen haben, sieht es ähnlich aus wie die obigen Einstellungen.

Klicken Sie unbedingt auf „Speichern“, wenn Sie das Rezept erstellt haben.

Danach müssen Sie Ihr neues Rezept veröffentlichen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formulareinträge automatisch an Ihr Google Sheets-Arbeitsblatt gesendet werden.

Um das Rezept zu veröffentlichen, müssen Sie nur den Schalter für das Rezept auf „Live“ stellen.

Wenn nun ein Besucher Ihr Formular ausfüllt, werden die Informationen sofort in Google Sheets angezeigt.

Es gibt viele andere Integrationen und Automatisierungen ohne Code, die Sie mit diesem Plugin erstellen können, z. B. die Integration von Slack mit WordPress und sogar die Einrichtung von SMS-Benachrichtigungen in WooCommerce.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, WordPress-Formulare auf einfache Weise mit Google Sheets zu verbinden. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Expertenauswahl der besten Drag-and-Drop-WordPress-Seitenerstellungsprogramme ohne Code und unsere Liste der wichtigsten WordPress-Plugins für Unternehmen.

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