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Autor

duckducknews

Wie man Microsoft Outlook mit WordPress verbindet (Schritt für Schritt)

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihr Microsoft Outlook-Konto zu nutzen, um E-Mails von Ihrer WordPress-Website aus zu versenden?

Durch die Verbindung von Microsoft Outlook mit WordPress können Sie die Zustellbarkeit von E-Mails verbessern, indem Sie dafür sorgen, dass Ihre E-Mails den Posteingang Ihrer Abonnenten erreichen, auch wenn Sie viele davon versenden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Microsoft Outlook mit WordPress verbinden können.

Connect Microsoft Outlook to WordPress

Warum Microsoft Outlook für den Versand von WordPress-E-Mails verwenden?

Die Verwendung von Microsoft Outlook ist eine großartige Option für Geschäftsinhaber, die regelmäßig Office 365 nutzen. Sie können Ihr bestehendes Konto verwenden, um E-Mails von Ihrer WordPress-Website an Ihre Abonnenten zu senden.

Das Beste an der Verwendung von Outlook ist, dass Sie eine große Anzahl von E-Mails auf einmal versenden können. Sie können bis zu 10.000 E-Mails pro Minute versenden, was eine viel höhere Grenze als bei anderen Mailing-Diensten darstellt.

Wenn Sie einen geschäftigen Online-Shop haben, können Sie damit Quittungen, Informationen zur Sendungsverfolgung und E-Mails über abgebrochene Bestellungen an alle Ihre Kunden senden.

Ein weiterer Vorteil von Microsoft Outlook ist, dass Sie zum Versenden von E-Mails nicht die standardmäßige PHP-Funktion mail() von WordPress verwenden müssen.

Es gibt viele Probleme mit der Standard-Mailing-Methode. Bei vielen WordPress-Hostingdiensten ist PHP Mail nicht richtig konfiguriert, was zu Problemen bei der Zustellbarkeit von E-Mails führt.

Ihre E-Mails können im Spam-Ordner landen, weil E-Mail-Dienstleister wie Gmail nicht erkennen können, woher die E-Mail kommt.

Sie können dieses Problem jedoch leicht umgehen, indem Sie einen SMTP-Dienstanbieter verwenden, um E-Mails in WordPress über Ihr Outlook-Konto zu versenden.

Was ist SMTP?

SMTP oder Simple Mail Transfer Protocol ist eine Industriestandardtechnologie für den Versand von E-Mails.

Es verwendet eine ordnungsgemäße Authentifizierung und stellt sicher, dass Ihre E-Mails den Posteingang Ihrer Nutzer erreichen und nicht im Spam-Ordner landen.

Sie können beliebte Dienste wie Microsoft Office 365, G Suite (Gmail), SMTP.com, SendinBlue oder Amazon SES verbinden, um Ihre E-Mails zu versenden.

Sehen wir uns also an, wie Sie Ihr Microsoft Outlook-Konto mit WordPress verbinden können.

Verbinden Sie Outlook mit Ihrer WordPress-Site

Der einfachste Weg, Microsoft Outlook zu WordPress hinzuzufügen, ist die Verwendung des WP Mail SMTP-Plugins. Damit können Sie die Microsoft-API sicher nutzen, um die E-Mails Ihrer Website zu authentifizieren.

In diesem Tutorial verwenden wir die Version WP Mail SMTP Pro, da sie die Integration von Office 365 / Outlook.com beinhaltet.

Es gibt auch eine kostenlose Version von WP Mail SMTP, die 6 Integrationen hat, aber sie hat nicht die Funktion, Ihr Outlook-Konto mit WordPress zu verbinden.

Zunächst müssen Sie das WP Mail SMTP-Plugin auf Ihrer WordPress-Website installieren und aktivieren. Sie können unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Installation eines WordPress-Plugins nutzen.

Hinweis: Wichtig ist, dass der Outlook-Mailer nur funktioniert, wenn Sie ein SSL-Zertifikat auf Ihrer Website haben. In unserer Anleitung erfahren Sie, wie Sie SSL auf einer WordPress-Website einrichten.

Nach der Aktivierung können Sie Ihr Outlook-Konto verbinden, indem Sie in Ihrem WordPress-Administrationsbereich zu WP Mail SMTP “ Einstellungen gehen.

Auf der Einstellungsseite sehen Sie die Einstellungsoptionen „Von E-Mail“ und „Von Name“. Sie können diese Einstellungen überspringen, da sie von den Einstellungen Ihres Outlook-Kontos überschrieben werden.

From Email and Name in WP Mail SMTP settings

Darunter sehen Sie verschiedene Optionen neben den Mailer-Einstellungen. Wählen Sie „Outlook“ als Ihre Mailer-Option.

Select the Outlook Mailer Option

Als nächstes zeigt WP Mail SMTP einen neuen Abschnitt mit Einstellungen für Ihr Outlook-Konto.

Outlook Settings in WP Mail SMTP

Um die Anwendungs-ID, das Anwendungskennwort und die Umleitungs-URI zu finden, müssen Sie eine Webanwendung in einem Microsoft Azure-Konto erstellen. Keine Sorge, wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das machen.

Wir empfehlen Ihnen, die WP Mail SMTP Outlook-Einstellungen in einem separaten Tab oder Fenster zu öffnen, da Sie zu dieser Seite zurückkehren müssen, um die Informationen einzugeben.

Sie können Ihr bestehendes Microsoft-E-Mail-Konto (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, usw.) verwenden, um sich bei Microsoft Azure anzumelden. Beachten Sie, dass in diesem Fall alle WordPress-E-Mails von dieser E-Mail-Adresse aus gesendet werden.

Wenn Sie kein Microsoft Outlook-Konto haben oder lieber von einer anderen E-Mail-Adresse aus senden möchten, können Sie auf der Microsoft Azure-Website ein Konto erstellen. Vergewissern Sie sich nur, dass das Konto, das Sie erstellen, die Berechtigungen zum Senden von E-Mails enthält.

Die Einrichtung des Kontos ist kostenlos, und Sie benötigen keine kostenpflichtigen Dienste, um den Mailer einzurichten. Microsoft wird Sie jedoch bitten, Ihre Kreditkarteninformationen einzugeben, um Spam-Anmeldungen zu vermeiden.

Danach können Sie sich mit der E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten, beim Microsoft Azure Portal anmelden.

Erstellen Sie eine Anwendungs-ID

Sobald Sie das Azure-Portal geöffnet haben, klicken Sie auf die Option „Alle Dienste“ in der Seitenleiste auf der linken Seite.

Click All Services option in Azure Portal

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie verschiedene Dienste, die von Microsoft Azure angeboten werden. Sie können bis zum Abschnitt „Andere“ scrollen und auf die Option „App-Registrierungen“ klicken.

Select App Registrations

Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Registrierung“ klicken, um Ihre Anwendung zu erstellen.

Create a new registration

Geben Sie nun einen Namen für Ihre Anwendung ein. Dieser ist für Ihren eigenen Gebrauch bestimmt, Sie können den Namen also jederzeit ändern. Sie können sie zum Beispiel so nennen: „WP Mail SMTP: yourdomain.com“

Was den Abschnitt „Unterstützte Kontotypen“ weiter unten betrifft, sollten Sie am besten die Option „Konten in jedem Organisationsverzeichnis (jedes Azure AD-Verzeichnis – mandantenfähig) und persönliche Microsoft-Konten (z. B. Skype, Xbox)“ auswählen.

Wenn Sie diese Option jedoch nicht unter Ihren Kontotypen sehen, können Sie auch die Option „Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis (beliebiges Azure AD-Verzeichnis – mandantenfähig)“ auswählen.

Enter a name and select supported account types

Scrollen Sie dann nach unten zu den Einstellungen für die Umleitungs-URI. Sie können die Dropdown-Einstellungen für das erste Feld im Formular auf Web belassen.

Keep Redirect Settings to Web

Für das zweite Feld müssen Sie die in den WP Mail SMTP Outlook-Einstellungen angegebene Redirect-URI-Adresse eingeben.

Um die Redirect URI zu finden, kehren Sie einfach zur Registerkarte oder zum Fenster der WP Mail SMTP-Einstellungen in Ihrem Browser zurück. Kopieren Sie dann die Webadresse, die im Feld Redirect URI angegeben ist.

Copy the Redirect URI

Anschließend können Sie die URL in das Registrierungsformular für die Microsoft Azure-App einfügen und auf die Schaltfläche Registrieren klicken.

Redirect URI Settings

Microsoft Azure führt Sie nun zu einem weiteren Bildschirm, auf dem Sie die Anwendungs-(Client-)ID sehen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „In die Zwischenablage kopieren“, um Ihre Anwendungs-ID zu kopieren.

Copy the Application ID

Danach können Sie die kopierte Anwendungs-ID in die WP Mail SMTP-Einstellungen eingeben. Gehen Sie dazu einfach zu Ihrem WP Mail SMTP-Einstellungsfenster und fügen Sie den Wert in das Feld Anwendungs-ID ein.

Paste the copied Application ID in WP Mail SMTP settings

Erstellen Sie ein Anwendungspasswort

Nachdem Sie die Anmelde-ID eingegeben haben, müssen Sie als Nächstes ein Anmeldekennwort erstellen.

Sie können damit beginnen, indem Sie in der linken Seitenleiste auf die Option „Zertifikate & Geheimnisse“ klicken.

Click the Certificates and Secrets option

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Abschnitt „Zertifikate“ überspringen und nach unten zum Abschnitt „Client Secrets“ scrollen. Klicken Sie dann auf die Option „+ Neues Kundengeheimnis“, um ein Kundengeheimnis hinzuzufügen.

Select the New client secret option

Sie sehen nun ein neues Overlay-Fenster, das von rechts eingeblendet wird. In diesem Fenster können Sie eine Beschreibung eingeben und einen Zeitraum wählen, in dem das App-Passwort ablaufen soll.

In Microsoft Azure können Sie eine voreingestellte Ablaufzeit auswählen (3 Monate, 6 Monate, 12 Monate usw.) oder einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen.

Wir empfehlen, eine der voreingestellten Einstellungen zu wählen, wenn Sie zum ersten Mal damit beginnen. Sie können die Gültigkeitsdauer des Kennworts in der Zukunft jederzeit ändern.

Enter a description and set password expiry time

Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken, generiert Microsoft Azure ein Anwendungskennwort. Sie können auf die Schaltfläche „In die Zwischenablage kopieren“ klicken, um das Kennwort zu kopieren, das in der Spalte „Wert“ angegeben ist.

Copy the application password under the Value column

Als Nächstes müssen Sie dieses Kennwort in Ihre WP Mail SMTP-Einstellungen eingeben. Dazu kehren Sie zu den WP Mail SMTP-Einstellungen zurück und fügen das Kennwort in das Feld Anwendungskennwort ein.

Paste the value in the Application Password field

API-Berechtigungen einrichten

Nachdem Sie die Anwendungs-ID und das Anwendungs-kennwort in WP Mail SMTP eingerichtet haben, müssen Sie im nächsten Schritt API-Berechtigungen hinzufügen.

Um damit zu beginnen, können Sie im Menü auf der linken Seite auf die Option API-Berechtigungen klicken.

Click the App Permissions option

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Berechtigung hinzufügen“.

Select the Add a permission option

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird von rechts ein neues Fenster eingeblendet, in dem Sie API-Berechtigungen anfordern können. Sie müssen die Option Microsoft Graph auswählen, um API-Berechtigungen einzurichten.

Select the Microsoft Graph option

Auf dem nächsten Bildschirm fragt Microsoft Azure, welche Art von Berechtigungen Ihre Anwendung benötigt. Sie können die Option „Berechtigungen delegieren“ auswählen.

Select delegate permissions

Als Nächstes sehen Sie mehrere Optionen zur Auswahl von Berechtigungen. Es ist jedoch einfacher, die richtigen Einstellungen zu finden, wenn Sie den Begriff „Senden“ in die Suchleiste unter der Überschrift „Berechtigungen auswählen“ eingeben.

Danach müssen Sie unter den angezeigten Optionen die Registerkarte „Mai“ auswählen und dann das Kontrollkästchen für „Mail.Send.Shared“ anklicken.

Search send in the search bar and go to the Mail tab

Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen hinzufügen“ am unteren Rand.

Sie müssen die Schritte für die API-Berechtigung noch einmal wiederholen, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Berechtigung hinzufügen“ klicken und erneut „Microsoft Graph“ auswählen Wählen Sie dieses Mal jedoch die Option „Anwendungsberechtigungen“.

Select application permissions

Jetzt können Sie denselben Suchbegriff „Senden“ in die Suchleiste Berechtigungen auswählen eingeben. Wenn Sie die Registerkarte „Mail“ sehen, klicken Sie darauf und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Mail.Send.

Search for send and select mail send option

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Berechtigungen hinzufügen“.

Nachdem Sie die API-Berechtigungen eingerichtet haben, müssen Sie zu den WP Mail SMTP-Einstellungen zurückkehren und dann auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ klicken, um die Konfiguration des Outlook-Mailers abzuschließen.

Save settings in WP Mail SMTP

Wenn Sie die Einstellungen speichern, müssen Sie in den WP Mail SMTP-Einstellungen zum Abschnitt „Autorisierung“ scrollen und auf die Schaltfläche „Zulassen, dass das Plugin E-Mails über Ihr Microsoft-Konto sendet“ klicken.

Allow the plugin to send emails using your Microsoft account

Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, werden Sie zum Microsoft-Berechtigungsformular weitergeleitet. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ja“ am Ende des Formulars. Dadurch wird WP Mail SMTP die Verbindung zu Ihrem Microsoft-Konto ermöglicht.

Give permission to connect to your Microsoft account

Danach werden Sie wieder auf die Seite mit den WP Mail SMTP-Einstellungen weitergeleitet, und oben erscheint ein Hinweis, dass Sie bereit sind, E-Mails über Outlook zu versenden.

Notice for successfully adding Microsoft API

Sie können nun eine Test-E-Mail senden, um zu prüfen, ob alles richtig funktioniert.

Um eine Test-E-Mail zu senden, gehen Sie einfach zu WP Mail SMTP “ Einstellungen und klicken Sie dann oben auf die Registerkarte E-Mail-Test. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie einfach unten auf die Schaltfläche E-Mail senden.

Go to the Email Test tab

Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, können Sie in Ihrem Posteingang überprüfen, ob Sie die Test-E-Mail erhalten haben.

Test email from WP Mail SMTP

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu erfahren, wie Sie Microsoft Outlook mit WordPress verbinden können. Vielleicht möchten Sie auch unseren Vergleich der besten E-Mail-Marketingdienste für kleine Unternehmen und unsere vollständige Anleitung zum Hinzufügen von Web-Push-Benachrichtigungen in WordPress lesen.

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