Wie man Google Sheets mit WooCommerce verbindet (in 5 Minuten)

Möchten Sie Google Sheets mit WooCommerce verbinden?

Durch die Verbindung von Google Sheets mit WooCommerce können Sie Bestell- und Kundendaten einfach verwalten und mit dem Rest Ihres Teams teilen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Sheets mit WooCommerce verbinden, Schritt für Schritt.

Warum Google Sheets mit WooCommerce in WordPress verbinden?

Google Sheets ist eine sehr beliebte kostenlose Tabellenkalkulationssoftware von Google. Wenn Sie Google Sheets mit WooCommerce verbinden, können Sie die Bestell- und Kundendaten Ihres Shops einfach verwalten und auswerten.

Sie können diese Daten auch mit Ihrem Team teilen, ohne dass sich dieses in Ihr WordPress-Dashboard einloggen muss.

Die Integration von Google Sheets und WooCommerce kann Ihrem Online-Shop in vielerlei Hinsicht helfen.

• Einfaches Analysieren und Sortieren von Kundenbestelldaten
• Schnelle Darstellung von Geschäftsdaten in Diagrammen und Grafiken
• Sortieren und Filtern von Daten nach Gesamtbetrag, Standort, verwendeten Coupons

und mehr

• Geben Sie Ihrem Team Zugriff auf die Daten, ohne ein separates Login zu erstellen

Werfen wir also einen Blick darauf, wie Sie Google Sheets in 5 Minuten mit WooCommerce verbinden können.

Einrichten Ihres WooCommerce-Shops und Google Sheets

Als Erstes müssen Sie einen voll funktionsfähigen WooCommerce-Shop einrichten. Wenn Sie noch dabei sind, Ihren Shop einzurichten, sehen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Einrichtung eines Online-Shops an.

Hinweis: Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie ein hochwertiges WooCommerce-Hosting und ein WooCommerce-Theme verwenden, damit Ihr Shop gut aussieht und schnell lädt.

Als Nächstes müssen Sie ein Google Sheets-Tabellenblatt erstellen, an das Sie die WooCommerce-Shopdaten senden werden.

Gehen Sie auf die Google Sheets-Website und klicken Sie auf „Blank“, um ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen.

Wenn Sie dann Spalten zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen, sollten diese der Art von WooCommerce-Daten entsprechen, die Sie sammeln möchten.

In diesem Fall haben wir eine Kalkulationstabelle mit dem Namen des Kunden, seiner E-Mail-Adresse, seiner Telefonnummer, den bestellten Produkten und dem Gesamtpreis.

Sie können alle Arten von WooCommerce-Daten importieren, einschließlich des Standorts, der verwendeten Coupons, des Status der Bestellung, des Zeitpunkts der Bestellung und vieles mehr.

Installieren und aktivieren Sie das Uncanny Automator Plugin für WordPress

Um Google Sheets mit WooCommerce zu verbinden, werden wir ein Automator-Plugin verwenden.

Das beste WordPress-Automatisierungs-Plugin ist Uncanny Automator. Es fungiert als Bindeglied zwischen Ihrer WordPress-Website und anderen Anwendungen, so dass diese miteinander kommunizieren können, ohne dass Sie irgendeinen Code schreiben müssen.

Es ist wie Zapier für WordPress-Websites ohne die hohen Kosten von Zapier.

Uncanny Automator ist sehr einfach zu bedienen und enthält alle Arten von automatisierten Workflows, die Sie mit ein paar Klicks einrichten können (keine Programmierung erforderlich).

Hinweis: Es gibt eine kostenlose Version des Plugins, aber wir werden die Pro-Version für dieses Tutorial verwenden, da sie die Google Sheets-Integration hat, die wir brauchen.

Weitere Details finden Sie in unserer Anleitung zur Erstellung automatisierter Workflows in WordPress mit Uncanny Automator.

Verbinden Sie Ihr Google-Konto mit Uncanny Automator

Nach der Aktivierung müssen Sie Uncanny Automator mit Ihrem Google-Konto verbinden.

Navigieren Sie zunächst zu Automator “ Einstellungen und klicken Sie auf den Menüpunkt „Google“.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ein Konto verbinden“. Dies führt Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie Ihr Google-Konto autorisieren können.

Wählen Sie dann das Google-Konto, das Sie verbinden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“.

Danach müssen Sie ein weiteres Mal auf „Zulassen“ klicken, um Ihr Konto zu autorisieren und Ihre Auswahl zu bestätigen.

Dies führt Sie zurück zur Seite mit den Google-Einstellungen in Ihrem WordPress-Administrationsbereich.

Das war’s, Sie haben Ihre WordPress Seite erfolgreich mit Uncanny Automator mit Google Sheets verbunden.

WooCommerce mit Google Sheets verbinden mit Uncanny Automator

Jetzt sind Sie bereit, Ihren Online-Shop mit der Google Sheets-Tabelle zu verbinden, die Sie zuvor erstellt haben.

Uncanny Automator verwendet „Rezepte“, um Automatisierungen zu erstellen und Anwendungen und Plugins miteinander zu verbinden.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, zu Automator “ Neu hinzufügen zu navigieren, auf die Option „Anonym“ zu klicken und dann auf „Bestätigen“.

Anonyme Rezepte können von jedem Benutzer ausgelöst werden, während eingeloggte Rezepte nur von eingeloggten Benutzern ausgelöst werden können.

Sie müssen die Art des Rezepts nach Ihren Bedürfnissen auswählen und dann auf die Schaltfläche „Bestätigen“ klicken.

In diesem Tutorial werden wir ein anonymes Rezept erstellen, das automatisch Bestelldaten von WooCommerce an Google Sheets sendet, sobald eine Bestellung abgeschlossen ist.

Danach müssen Sie Ihrem Rezept einen Namen geben. Dieser ist für Ihre Nutzer nicht sichtbar, hilft Ihnen aber bei der Identifizierung der verschiedenen Rezepte, die Sie erstellen.

Jedes Rezept besteht aus zwei verschiedenen Teilen: dem Auslöser und der Aktion.

Der Auslöser ist das Ereignis, das das Rezept startet, und die Aktion ist die Aufgabe, die ausgeführt wird, wenn die Aktion ausgelöst wird.

Zunächst müssen Sie in der Metabox „Anonymer Auslöser“ „WooCommerce“ auswählen.

Dann können Sie den Auslöser auswählen.

Wir wählen die erste Option aus dem Dropdown-Menü, da Sie damit WooCommerce-Daten senden können, sobald eine Bestellung abgeschlossen ist.

Danach müssen Sie die Auslösebedingung wählen.

Wählen Sie die Option „Abgeschlossen“ aus dem Dropdown-Menü, um die Automatisierung auszulösen, wenn ein Kunde einen Kauf abschließt, und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Jetzt können Sie ein bestimmtes Produkt oder ein beliebiges Produkt aus Ihrem WooCommerce-Shop auswählen, um den Auslöser auszuführen.

Um ein beliebiges Produkt in Ihrem Shop auszuwählen, wählen Sie die Option „Beliebiges Produkt“ und klicken dann auf „Speichern“.

Nun können Sie zum Abschnitt „Aktionen“ wechseln. Je nachdem, ob Sie ein anonymes oder ein eingeloggtes Rezept ausgewählt haben, werden unterschiedliche Optionen angezeigt.

Wenn Sie sich oben für ein anonymes Rezept entschieden haben, müssen Sie zunächst einen neuen Abonnenten in WordPress erstellen. Dieser neue Benutzer wird verwendet, um die Formulardaten zu übermitteln.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Anleitung zum Hinzufügen neuer Benutzer und Autoren zu Ihrem WordPress-Blog.

Wählen Sie nun die Option „Bestehender Benutzer“ in der Metabox „Aktionen“.

Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie die soeben erstellte neue Benutzerrolle auswählen und die Benutzer-ID eingeben können.

Wenn Sie die Benutzer-ID nicht kennen, können Sie diese unter Benutzer “ Alle Benutzer und Bearbeiten des Benutzerprofils ermitteln.

In der URL finden Sie dann die Benutzer-ID.

Wählen Sie dann „Abonnent“, geben Sie die ID ein und wählen Sie „Nichts tun“ für bestehende Benutzer.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“, um fortzufahren.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“.

Wählen Sie dann „Google Sheets“ aus der Liste der Integrationen.

Wählen Sie anschließend die Option „Zeile in Google Sheet erstellen“ im Feld „Aktion auswählen“.

Daraufhin wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie das zuvor erstellte Arbeitsblatt auswählen können.

Wählen Sie dann „Spreadsheet“ und „Worksheet“.

Als nächstes müssen Sie auf die Schaltfläche „Spalten holen“ klicken.

Dadurch werden die Zeilen aus Ihrer Kalkulationstabelle importiert.

Sie müssen die Spalten Ihrer Kalkulationstabelle den WooCommerce-Bestelldaten zuordnen, indem Sie auf das Symbol „Sternchen“ klicken und das WooCommerce-Feld aus der Dropdown-Liste auswählen.

Nachdem Sie alle Ihre Felder abgeglichen haben, sieht es ähnlich aus wie die Einstellungen unten.

Sie können WooCommerce-Versandinformationen wählen, wir haben uns jedoch für die WooCommerce-Rechnungsinformationen entschieden, da die Kontaktinformationen genauer sein können.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf „Speichern“ klicken, wenn Sie Ihr Rezept fertig erstellt haben.

Jetzt können Sie die vollständige Zusammenfassung der Automatisierung ansehen, um sicherzustellen, dass sie richtig aussieht. Danach ist es an der Zeit, Ihr Rezept live zu schalten.

Schalten Sie oben im Rezepteditor im Feld „Rezept“ den Schalter „Entwurf“ auf „Live“ um.

Ihr neues Rezept ist nun aktiv, und Sie senden automatisch neue WooCommerce-Bestelldaten an Google Sheets, sobald ein Kauf abgeschlossen ist.

Testen Sie Ihre Automatisierung, um sicherzustellen, dass das Rezept ausgelöst und die richtige Aktion ausgeführt wird.

Wenn Sie Ihrem WooCommerce-Shop noch mehr Automatisierungen hinzufügen möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Senden von Twilio-SMS-Benachrichtigungen aus WooCommerce.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, zu lernen, wie Sie Google Sheets mit WooCommerce verbinden können. Vielleicht interessieren Sie sich auch für unsere Expertenauswahl der besten WooCommerce-Plugins für Ihren Shop und unseren ultimativen WooCommerce-SEO-Leitfaden, um mehr Traffic zu erhalten.

Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, dann abonnieren Sie bitte unseren YouTube-Kanal für WordPress-Videotutorials. Sie können uns auch auf Twitter und Facebook finden.