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15. August 2023
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Möchten Sie kostenlos eine professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellen?
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwendet den Namen Ihres Unternehmens anstelle des allgemeinen Gmail-, Outlook- oder Yahoo-Kontos.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in weniger als 5 Minuten eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse erstellen können.
Eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse hat den benutzerdefinierten Domänennamen Ihres Unternehmens anstelle des generischen Gmail- oder Yahoo-Kontos. Zum Beispiel: john@examplebusiness.com
Die meisten Anfänger verwenden allgemeine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Konten ohne Domänennamen, was nicht sehr professionell ist. Zum Beispiel: john.smith2019@gmail.com oder jsmithfromstargardening@yahoo.com.
Da jeder diese generischen E-Mail-Konten erstellen kann, wird es für Kunden und andere Unternehmen immer schwieriger, solchen E-Mail-Adressen als legitime geschäftliche E-Mail-Konten zu vertrauen.
Im Folgenden finden Sie die 4 wichtigsten Gründe, warum Sie eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen benötigen:
Das Beste daran ist, dass Sie Ihre eigene individuelle Geschäfts-E-Mail-Adresse kostenlos erhalten können, was bedeutet, dass es keine Ausrede gibt, sie nicht zu bekommen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden und andere Unternehmen Sie ernst nehmen, müssen Sie ab sofort eine professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse verwenden.
Sie benötigen eineDomain-Name undeine Website um eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse zu erstellen.
Danach benötigen Sie einen E-Mail-Dienstleister, der Ihre geschäftlichen E-Mails bearbeitet.
Es gibt verschiedene Lösungen, mit denen Sie eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen können.
Wir zeigen Ihnen zwei verschiedene Methoden, und Sie können diejenige wählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Die erste Methode ist kostenlos und relativ einfach einzurichten. Die zweite Methode ist zwar kostenpflichtig, bietet aber viel mehr Funktionen.
Wenn Sie eine schriftliche Anleitung bevorzugen, lesen Sie einfach weiter.
Diese Methode ist einfach und steht fast jedem zur Verfügung, der eine Website hat. Sie ermöglicht es Ihnen, kostenlos eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen.
Bei der Erstellung einerWebsite für kleine Unternehmenmüssen Sie eine Domäne kaufen und sich für Webhosting anmelden.
Was die meisten Anfänger nicht wissen, ist, dass vieleWordPress-Hosting Unternehmen bieten einen kostenlosen E-Mail-Dienst für Unternehmen als Teil des Pakets an.
Normalerweise kostet ein Domänenname 14,99 pro Jahr, und das Website-Hosting beginnt bei 7,99 $ pro Monat. Wenn Sie einen kostenpflichtigen E-Mail-Dienst nutzen möchten, können Sie weitere 5 $ pro E-Mail-Konto hinzufügen.
Zum Glück,Bluehosteiner der größten WordPress-Hosting-Anbieter der Welt, hat zugestimmt, WPBeginner-Nutzern einen kostenlosen Domainnamen und einen Rabatt von 60 % auf das Hosting anzubieten.
Das bedeutet, dass Sie Ihre geschäftliche Website für 2,75 $ pro Monat starten können (und eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse ist inbegriffen).
Hier finden Sie die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse bei Bluehost zu erstellen.
Schritt 1. Einrichten Ihrer Geschäftsadresse (Domänenname)
Zunächst müssen Sie dieBluehost Website und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche „Jetzt loslegen“.
Dadurch gelangen Sie auf eine Preisseite, auf der Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ unterhalb des gewünschten Tarifs klicken müssen.
Die Tarife Basic und Plus sind bei kleinen Unternehmen, die gerade erst anfangen, am beliebtesten.
Nachdem Sie Ihren Plan ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, Ihren Domänennamen zu wählen. Geben Sie Ihren Firmennamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Bluehost prüft nun, ob ein zu Ihrem Firmennamen passender Domänenname verfügbar ist.
Wenn dies nicht der Fall ist, werden Ihnen alternative Vorschläge angezeigt, oder Sie können nach einem anderen Domänennamen suchen.
Hier sind einige kurze Tipps zur Auswahl des perfekten Domänennamens für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.
Weitere Tipps finden Sie in unserem Leitfaden überwie man den besten Domainnamen auswählt für Ihr Unternehmen.
Die Wahl eines guten Domänennamens ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, sonst werden Sie diesen Schritt nie überwinden.
Nachdem Sie Ihren Domänennamen ausgewählt haben, müssen Sie Ihre Kontoinformationen hinzufügen und die Paketinformationen abschließen, um den Vorgang abzuschließen.
Auf diesem Bildschirm sehen Sie optionale Extras, die Sie erwerben können. Es wird nicht empfohlen, diese zum jetzigen Zeitpunkt zu wählen. Sie können sie jederzeit später zu Ihrem Konto hinzufügen, wenn Sie sie benötigen.
Zum Schluss müssen Sie Ihre Zahlungsinformationen eingeben, um den Kauf abzuschließen.
Sie erhalten eine E-Mail mit Informationen, wie Sie sich in Ihr Webhosting-Kontrollzentrum einloggen können. Hier verwalten Sie alles, einschließlich der Website-Verwaltung, geschäftlicher E-Mail-Konten und anderer Einstellungen.
Schritt 2. Erstellen Ihrer kostenlosen Geschäfts-E-Mail-Adresse
Im Dashboard Ihres Hosting-Accounts müssen Sie auf die Registerkarte „E-Mail & Office“ und dann auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erstellen“.
So entsteht Ihre kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse.
Als nächstes können Sie einen Benutzernamen für Ihr E-Mail-Konto eingeben. Der Benutzername wird vor dem @-Zeichen in Ihrer E-Mail-Adresse angezeigt.
Sie müssen auch ein Passwort für Ihr E-Mail-Konto eingeben. Sie können auf die Schaltfläche „Erzeugen“ klicken, um automatisch ein eindeutiges, sicheres Passwort zu erstellen.
Wenn Sie fertig sind, blättern Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
Bluehost erstellt nun das E-Mail-Konto, und Sie erhalten eine Erfolgsmeldung.
Schritt 3. Verwendung Ihres geschäftlichen E-Mail-Kontos
Nachdem Sie Ihr kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto eingerichtet haben, müssen Sie nun lernen, wie Sie es zum Senden und Empfangen von E-Mails nutzen können.
Nachdem Sie Ihre E-Mail erstellt haben, werden Sie auf die Seite „E-Mail-Konten“ weitergeleitet. Dort wird Ihre neu erstellte E-Mail-Adresse aufgeführt.
Klicken Sie auf den Link „E-Mail abrufen“ und Bluehost leitet Sie zu einer Webmail-Oberfläche weiter.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Anschließend werden Sie zu Ihrem Webmail-Posteingang weitergeleitet.
Dies ist eine gute Option, wenn Sie keinen E-Mail-Client auf Ihrem Desktop oder eine mobile App auf Ihrem Smartphone verwenden möchten. Der Nachteil ist, dass Sie sich jedes Mal bei Ihrem Hosting-Konto anmelden müssen, wenn Sie Ihre E-Mails abrufen wollen.
Um Ihre E-Mail mit Ihrem Mobiltelefon oder Computer zu verbinden, folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung auf der rechten Seite des Bildschirms.
Anmerkung: Der Prozess der Erstellung einer geschäftlichen E-Mail ist bei den Dashboards anderer Webhosting-Provider so ziemlich derselbe wie beiSiteGround,HostGator,DreamHostundInMotion-Hosting.
Google bietet professionelle geschäftliche E-Mail-Adressen mitGoogle Workspace (ehemals G Suite)die Gmail und andere Produktivitätstools wie Docs, Drive, Google Meet und Kalender für Unternehmen umfasst.
Diese Methode ist zwar nicht kostenlos, ermöglicht es Ihnen aber, ein Gmail-Konto für Ihre professionellen geschäftlichen E-Mails mit Ihrem eigenen Firmennamen zu verwenden.
Das kostet zwar etwas, bringt aber viele Vorteile mit sich:
Wir verwenden Google Workspace für unsere geschäftlichen E-Mail-Adressen hier bei WPBeginner.
Es verfügt über die besten E-Mail-Funktionen, die Sie benötigen. Es umfasst einen intelligenten Spam-Filter, bedingte E-Mail-Weiterleitung, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Sicherheit, Integrationen mit Google Apps und vieles mehr.
Schauen wir uns also an, wie man eine geschäftliche E-Mail-Adresse mit Google Workspace einrichtet.
Schritt 1. Registrieren Sie sich für ein Google Workspace-Konto
Das Google Workspace-Startpaket kostet 6 $ pro Nutzer und Monat. Damit haben Sie Zugriff auf Gmail, Docs, Drive, Kalender und Audio-/Videokonferenzen mit 30 GB Cloud-Speicher für jeden Nutzer.
Sie benötigen außerdem einen Domainnamen, den Sie bei der Anmeldung erwerben können. Wenn Sie bereits einen Domainnamen und eine Website haben, können Sie Ihre bestehende Domain mit Google Workspace verwenden.
Um loszulegen, besuchen Sie einfach dieGoogle Workspace-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, den Namen Ihres Unternehmens, die Anzahl der Beschäftigten und das Land, in dem Sie ansässig sind, anzugeben.
Sie können sich selbst für ein Benutzerkonto entscheiden oder die Anzahl der Mitarbeiter auswählen.
Anmerkung: Jedes Benutzerkonto ist kostenpflichtig, daher ist es besser, klein anzufangen. Bei Bedarf können Sie jederzeit weitere Benutzer hinzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.
Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen Kontaktinformationen einzugeben, darunter Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
Danach werden Sie aufgefordert, einen Domänennamen auszuwählen. Wenn Sie bereits einen Domänennamen haben, klicken Sie auf „Ja, ich habe einen, den ich verwenden kann“.
Wenn Sie noch keine Domain haben, klicken Sie auf „Nein, ich brauche eine“, um einen Domainnamen zu registrieren.
Wenn Sie einen neuen Domänennamen registrieren müssen, werden Ihnen die Kosten für die Registrierung eines neuen Domänennamens separat in Rechnung gestellt. Die Kosten für einen Domänennamen werden auf dem Bildschirm angezeigt und beginnen normalerweise bei 14,99 $.
Wenn Sie einen bestehenden Domänennamen verwenden, müssen Sie überprüfen, ob Sie der Eigentümer dieses Domänennamens sind. Wir zeigen Ihnen später in diesem Artikel, wie Sie das tun können.
Nachdem Sie Ihren Domänennamen ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, Ihr Benutzerkonto zu erstellen, indem Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben.
Dieser Benutzername wird auch Ihre erste geschäftliche E-Mail-Adresse sein, also müssen Sie einen Benutzernamen wählen, den Sie als Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden möchten.
Daraufhin werden eine Erfolgsmeldung und eine Schaltfläche angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um mit der Einrichtung fortzufahren.
Schritt 2. Einrichten von geschäftlichen E-Mails mit Google Workspace / G Suite
In diesem Schritt schließen Sie die Einrichtung des Google Workspace ab, indem Sie ihn mit Ihrem Domainnamen verbinden und neue Nutzer und E-Mail-Konten hinzufügen.
Zunächst werden Sie aufgefordert, Ihre Domäne zu schützen, indem Sie Ihre Eigentumsrechte verifizieren.
Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Schützen“, um die Anweisungen anzuzeigen.
Grundsätzlich müssen Sie die DNS-Einstellungen Ihrer Website-Domain aktualisieren, indem Sie einen neuen Eintrag zu den DNS-Informationen hinzufügen.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und Sie werden einen TXT-Eintragscode finden, den Sie zu Ihrer Domäne hinzufügen müssen.
Als Nächstes müssen Sie zu Ihrem WordPress-Hosting-Anbieter wechseln (wenn Sie Ihren Domänennamen separat gekauft haben, müssen Sie sich auf der Website Ihrer Domänenregistrierungsstelle anmelden).
Wechseln Sie in Ihrem Hosting-Kontrollpanel zum Abschnitt Domains und klicken Sie auf die SchaltflächeVerwalten “ DNS Taste.
Als Nächstes müssen Sie zum Abschnitt TXT-Datensätze hinunterblättern.
Dann können Sie auf die Schaltfläche Datensatz hinzufügen klicken.
Als nächstes müssen Sie die TXT-Datensatzinformationen hinzufügen, die Sie bei der Einrichtung von Google Workspace kopiert haben.
Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, um Ihre DNS-Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie Ihre DNS-Einträge aktualisiert haben, müssen Sie zurück zur Einrichtungsseite von Google Workspace wechseln.
Klicken Sie nun einfach auf die Schaltfläche „Domäne schützen“.
Google Workspace wird nun Ihre Domain verifizieren und Ihnen eine Erfolgsmeldung anzeigen.
Als Nächstes müssen Sie Nutzerkonten und E-Mails zu Ihrem Google Workspace-Konto hinzufügen.
Von hier aus können Sie weitere Personen zu Ihrem Konto hinzufügen. Sie können zum Beispiel Konten für Mitarbeiter, Abteilungen und mehr hinzufügen.
Alternativ können Sie auch einfach auf „Ich habe alle Benutzer-E-Mail-Adressen hinzugefügt“ klicken und auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.
Denken Sie daran, dass Sie jederzeit weitere Benutzer zu Ihrem Konto hinzufügen und deren E-Mail-Adressen zu einem späteren Zeitpunkt erstellen können.
Schritt 3. Hinzufügen von Domain MX Records
Anmerkung: Dieser Abschnitt ist für Nutzer mit bestehenden Domainnamen und Websites gedacht. Sie brauchen diesen Abschnitt nicht zu lesen, wenn Sie einen neuen Domainnamen über Google registriert haben.
Schließlich müssen Sie auf den Abschnitt „Gmail für IhreDomain.com aktivieren“ klicken, um E-Mails über die Google-Server zu leiten.
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, bis Sie die MX-Datensatzdetails erhalten, die Sie hinzufügen müssen.
Domänennamen teilen Internetservern mit, wo sie nach Informationen suchen sollen.
Da Ihr Domainname nicht bei Google registriert ist, erreichen Ihre E-Mails zwar Ihren Domainnamen, aber nicht die Google-Server.
Sie müssen die richtigen MX-Einträge in den Einstellungen Ihres Domainnamens einrichten, damit die Server von Google E-Mails für Ihr Unternehmen senden und empfangen können.
Dazu müssen Sie sich bei Ihrem Webhosting-Konto oder bei IhremDomain-Registrar Konto.
Wir haben einen detaillierten Leitfaden erstellt, der Folgendes umfasstMX-Einträge ändern für Ihre Website, die alle Registrierstellen abdeckt.
In diesem Lernprogramm zeigen wir Ihnen, wie Sie MX-Einträge inBluehostDie Grundeinstellungen sind jedoch bei allen Hosts und Domänenregistrierungsstellen gleich.
Klicken Sie in Ihrem Bluehost-Hosting-Dashboard auf die Registerkarte „Domains“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verwalten“ und wählen Sie DNS.
Als Nächstes müssen Sie zum Abschnitt MX-Einträge blättern.
Wenn Sie dort bereits einige Datensätze hinzugefügt haben, entfernen Sie sie einfach. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Datensatz hinzufügen.
Als Nächstes müssen Sie einen der MX-Einträge von der Seite des Google Workspace-Einrichtungsassistenten hinzufügen.
Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere MX-Einträge hinzuzufügen.
Wechseln Sie anschließend wieder zur Registerkarte Google-Arbeitsbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Google Mail aktivieren.
Google Workspace überprüft nun die Einstellungen für Ihre MX-Einträge.
Daraufhin wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.
Sie sind nun bereit, Google Workspace zu verwenden und Google Mail zum Senden und Empfangen Ihrer geschäftlichen E-Mails zu nutzen.
Schritt 4. Verwalten von E-Mails in Google Workspace
Mit Google Workspace können Sie Ihr E-Mail-Konto ganz einfach verwalten. Sie können einfach die Google Mail-Website besuchen, um Ihren E-Mail-Posteingang zu überprüfen, oder die offiziellen Google Mail-Apps auf Ihrem Telefon verwenden, um neue E-Mails zu senden und zu empfangen.
Sie müssen sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse als Benutzernamen anmelden.
Um weitere geschäftliche E-Mail-Adressen zu erstellen, gehen Sie einfach auf die SeiteGoogle Arbeitsbereich-VerwaltungKonsole. Von hier aus können Sie neue Nutzer hinzufügen, den E-Mail-Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto erhöhen, Zahlungen vornehmen und die Einstellungen Ihres Google Workspace-Kontos anpassen.
Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen unserer Benutzer zu geschäftlichen E-Mail-Adressen und deren Verwendung.
1. Kann ich kostenlos weitere individuelle E-Mail-Adressen für mein Unternehmen erstellen?
Wenn Sie Folgendes verwendenBluehostdann können Sie weitere E-Mail-Konten kostenlos einrichten (Sie erhalten 5 E-Mail-Konten mit Basic und unbegrenzte Konten mit Plus und Choice Plus Hosting-Tarifen).
Wenn Sie Google Workspace verwenden, können Sie E-Mail-Aliase erstellen, d. h. separate Adressen für ein und dasselbe E-Mail-Konto. Wenn Sie jedoch ein anderes E-Mail-Konto oder einen neuen Mitarbeiter hinzufügen möchten, fallen Gebühren an, die sich nach Ihrem Tarif richten.
2. Kann ich eine kostenlose geschäftliche E-Mail ohne Domäne erstellen?
Nein, Sie können kein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto ohne eineE-Mail-Domäne. Sie können ein kostenloses E-Mail-Konto bei Google Mail, Outlook und anderen Anbietern erstellen.
Allerdings können Sie bei diesen kostenlosen E-Mail-Anbietern nicht Ihren Firmennamen verwenden. Ohne Ihren Firmennamen wird die Adresse von Kunden und anderen Unternehmen nicht als geschäftliche E-Mail-Adresse angesehen.
3. Kann ich Desktop- und mobile E-Mail-Anwendungen mit meiner benutzerdefinierten E-Mail-Adresse verwenden?
Ja, Sie können Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mit jeder Desktop- oder mobilen E-Mail-Anwendung verwenden, einschließlich Microsoft Outlook, Thunderbird, Airmail usw.
Diese Anwendungen verwenden IMAP oder POP3, um E-Mails an Ihren Desktop-Client zu senden. Sie können Entwürfe lokal speichern, wenn Sie offline sind, Vorlagen verwenden und E-Mails zwischen Ihren mobilen und Desktop-Geräten synchronisieren.
Die meisten dieser Anwendungen können die E-Mail-Einstellungen automatisch ermitteln. Sie können diese Einstellungen auch der Dokumentation von Bluehost oder Google Workspace entnehmen.
4. Kann ich mein kostenloses geschäftliches E-Mail-Konto bei Bedarf zu einem anderen Anbieter wechseln?
Ja, Sie können zu jedem anderen E-Mail-Dienst, Website-Hosting-Dienst oder Domain-Registrar wechseln und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mitnehmen. Neben Google Workspace gibt es auch andere Anbieter professioneller E-Mail-Adressen wieMicrosoft Büro 365Zoho mail, ProtonMail, Titan, etc.
5. Was sind Beispiele für geschäftliche E-Mail-Adressen, die ich verwenden sollte?
Das hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Zum Beispiel:
6. Kann ich eine kostenlose Geschäfts-E-Mail-Adresse einrichten, ohne eine Website zu erstellen?
Ja, das können Sie. Allerdings müssen Sie immer noch für das Website-Hosting bezahlen, da Sie den E-Mail-Service und den Domainnamen kostenlos mit Ihrem Hosting-Paket erhalten.
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie eine Domain auswählen und Ihre E-Mail-Adresse erstellen.
7. Kann ich meine geschäftliche E-Mail-Adresse für den Versand von Massen-E-Mails von meiner Website aus verwenden?
Ja, wir empfehlen immer, Ihre Website-E-Mail-Nachrichten über SMTP zu versenden, um die beste Zustellbarkeit zu gewährleisten.
Für kleinere Websites undOnline-Shopskönnen Sie verwendenGmail SMTP Server, um Ihre Website-E-Mails zu betreiben.
Bei größeren Websites werden Sie jedoch die SMTP-Grenzen Ihres E-Mail-Hosting-Anbieters überschreiten.
In diesem Fall benötigen Sie eineSMTP-Dienst eines Drittanbieters mit zuverlässiger Betriebszeit. Sie können auch das kostenlose Angebot einiger SMTP-Anbieter nutzen. Allerdings ist die Anzahl der E-Mails, die Sie versenden können, auch bei diesem kostenlosen Angebot begrenzt.
Für fortgeschrittene Funktionen des Massen-E-Mail-Marketings empfehlen wir die Verwendung eines geeignetenE-Mail-Marketing-Service zusammen mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, damit Sie Funktionen wie Autoresponder, Marketing-Automatisierung und mehr einrichten können.
Wir hoffen, dass Sie in diesem Artikel erfahren haben, wie Sie eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse oder eine professionelle Geschäftsadresse mit Google Workspace einrichten können.
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