Was ist ein papierloses Geschäftsformular? (+ Wie man es erstellt)

Möchten Sie digitale Formulare für Ihr Unternehmen erstellen, um den Papierverbrauch zu reduzieren?

Papierlose Geschäftsformulare sind digitale Formulare, die Geld und Zeit sparen helfen. Mit Online-Formularen können Sie ein größeres Publikum erreichen und weniger Papier verschwenden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was ein papierloses Geschäftsformular ist und wie Sie es erstellen können.

Was sind papierlose Geschäftsformulare?

Bei einem papierlosen Geschäftsformular handelt es sich um ein digitales Formular, das Ihre Benutzer auf Ihrer Website ausfüllen können.WordPress-Website. Die Nutzer können das Formular jederzeit und von überall aus mit ihrem Computer, Smartphone oder Tablet ausfüllen.

Die Unternehmen verzichten heutzutage auf Papierformulare und entscheiden sich stattdessen für digitale Formulare. Dies hilft ihnen, eine papierlose Umgebung zu schaffen.

Papierlos zu arbeiten hat viele Vorteile:

• Erreichen Sie ein größeres Publikum: Mit digitalen Formularen können Sie Zielgruppen an verschiedenen Orten erreichen. Es gibt keine geografischen Einschränkungen oder Verzögerungen bei der Beantwortung von Menschen in verschiedenen Ländern.
• Einfacher Zugang: Die Mitarbeiter können mit jedem beliebigen Gerät auf Ihr papierloses Geschäftsformular zugreifen und die Angaben von überall aus ausfüllen.
• Sofortige Antworten erhalten & Zeit sparen: Papierlose Formulare helfen Ihnen, Zeit zu sparen, und Sie erhalten sofortige Antworten. Im Gegensatz zu Papierformularen, bei denen Sie auf Antworten warten müssen, die per Post eintreffen, geht es bei digitalen Formularen schneller.
• Kosteneinsparung: Durch die Verwendung digitaler Formulare können Sie außerdem eine Menge Geld für Papier, Druckgeräte und Versandgebühren sparen.
• Gut für die Umwelt: Der Verzicht auf Papier hat positive Auswirkungen auf die Umwelt. Sie können dazu beitragen, Bäume zu erhalten, die Abholzung von Wäldern zu verhindern und Abfall zu reduzieren.

Welche Möglichkeiten haben Sie, papierlose Formulare zu verwenden?

Wann können Sie papierlose Formulare für Ihr Unternehmen verwenden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Papierformulare in digitale Formulare umwandeln können.

Wenn Sie mit Ihren Verbrauchern in Kontakt treten müssen, können Sieein Online-Kontaktformular erstellen und fügen Sie es zu Ihrer Website hinzu. Auf diese Weise können Sie Vorschläge und Feedback einholen und die Fragen Ihrer Nutzer lösen.

Eine weitere Möglichkeit, papierlose Geschäftsformulare zu verwenden, besteht darinAnnahme von Online-Bewerbungen. Anstatt die Bewerber zu bitten, physische Kopien ihrer Lebensläufe einzureichen, können sie diese einfach über Ihr digitales Formular hochladen. Dies trägt auch dazu bei, Ihren Einstellungsprozess zu straffen und unnötigen Papierkram zu vermeiden.

Wenn Sie eineInternetshopdann können Siepapierlose Bestellformulare erstellen. Die Kunden können die Angaben im Bestellformular ausfüllen, ihre Bestellung aufgeben und online bezahlen.

Sie können auch digitale Anmeldeformulare für eine bevorstehende Veranstaltung erstellen, z. B. für eineWebinar oder Konferenz.

Sehen wir uns also an, wie Sie in WordPress ganz einfach ein papierloses digitales Formular erstellen können.

Erstellen eines papierlosen Geschäftsformulars in WordPress

Der beste Weg, papierlose Geschäftsformulare in WordPress hinzuzufügen, ist die Verwendung vonWPForms. Es ist diebestes Kontaktformular-Plugin für WordPress und wird von über 5 Millionen Fachleuten genutzt.

Mit WPForms erhalten Sie einen Drag-and-Drop-Formularersteller, mit dem Sie Ihr Formular ganz einfach anpassen können. Außerdem bietet das Plugin verschiedene Vorlagen, sodass Sie schnell loslegen und alle Arten von Formularen erstellen können.

In diesem Tutorial wollen wir ein digitales Anmeldeformular für eine Konferenz erstellen. Wir verwenden dieWPForms Lite Version, weil sie 100% kostenlos ist. Es gibt auchWPForms Pro Version, die mehr Anpassungsmöglichkeiten, Vorlagen und leistungsstarke Addons bietet.

Zunächst müssen Sie das WPForms-Plugin installieren und aktivieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Anleitung zuwie man ein WordPress-Plugin installiert.

Nach der Aktivierung können Sie sich auf die SeiteWPForms im WordPress-Administrationsbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“.

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie den Formularersteller.

Geben Sie zunächst oben einen Namen für Ihr Formular ein.

Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie die Vorlage „Konferenzanmeldeformular“.

Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Vorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlage verwenden“.

Als Nächstes können Sie Ihr Formular mit dem Drag-and-Drop-Builder anpassen. WPForms bietet verschiedene Felder, die Sie zu Ihrem Formular hinzufügen können.

Ziehen Sie einfach ein Feld aus den vorgegebenen Optionen auf der linken Seite und legen Sie es dort ab, wo Sie es in das Formular einfügen möchten.

In der Lite-Version können Sie Zeilentext, Absatztext, Dropdown-Menü, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen und mehr hinzufügen.

Wenn Sie jedoch ausgefallene Felder benötigen wieRufnummerWenn Sie ein Passwort, eine Adresse oder eine Dateiupload-Option benötigen, empfehlen wir Ihnen die WPForms Pro-Version.

Darüber hinaus können Sie die vorhandenen Felder in der Vorlage weiter anpassen. Wenn Sie zum Beispiel auf das Feld „Name“ klicken, werden im Menü auf der linken Seite weitere Optionen angezeigt. Sie können zum Beispiel die Beschriftung, das Format und mehr bearbeiten.

Als Nächstes können Sie im Menü die Registerkarte „Einstellungen“ aufrufen.

Hier können Sie die Einstellungen für Ihr Formular ändern. Unter den allgemeinen Einstellungen können Sie den Formularnamen bearbeiten, eine Beschreibung hinzufügen, den Text der Schaltfläche „Senden“ ändern und vieles mehr.

Danach können Sie zu den Einstellungen für Benachrichtigungen gehen und die E-Mail-Adresse bearbeiten, an die Sie eine E-Mail erhalten, wenn jemand ein Formular ausfüllt.

Es gibt auch Einstellungen zum Ändern der Betreffzeile, des Absendernamens, der Absender-E-Mail und mehr.

Schließlich können Sie auch die Bestätigungseinstellungen in WPForms ändern. Dies ist die Nachricht, die die Benutzer sehen, wenn sie ein Formular abschicken.

Sie können eine Nachricht anzeigen, eine Landing Page anzeigen oder Nutzer zu einer anderen URL weiterleiten.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Leitfaden überwie man Bestätigungs-E-Mails nach der WordPress-Formularübermittlung sendet.

Optional können Sie auch auf die Registerkarte Marketing auf der linken Seite klicken, um Ihr Formular mit verschiedenen Marketingdiensten zu verbinden, z. B. mit IhremE-Mail-Dienstanbieter.

Sie können Ihr Formular sogar in Meeting- oder Webinar-Software integrieren, z. B.Vergrößernoder erstellen Sie andereautomatisierte Arbeitsabläufe um Zeit zu sparen.

Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, vergessen Sie nicht, oben auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken und die Formularerstellung zu beenden.

Als nächstes können Sie Ihr Formular zu jederWordPress-Beitrag oder -Seite.

Um zu beginnen, bearbeiten Sie einfach eine neue Seite oder einen neuen Beitrag. Wenn Sie sich in derWordPress-Inhaltseditorklicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und fügen Sie den Block „WPForms“ hinzu.

Danach sehen Sie ein Dropdown-Menü im WPForms-Block.

Hier können Sie Ihr Anmeldeformular für die Konferenz auswählen.

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